Bạn có bao giờ quên mất một cuộc hẹn quan trọng, một deadline công việc hay đơn giản là việc tưới cây hàng ngày? Đó là lý do reminder sẽ trở thành một công cụ đắc lực giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả. Nếu bạn vẫn chưa biết reminder là gì và những ứng dụng nhắc nhở phổ biến nhất hiện nay thì hãy khám phá trong bài viết này.
Reminder là gì?
Trong tiếng Anh, Reminder là một danh từ mang nghĩa là một vật nhắc nhở hay cách để nhắc nhở một ai đó. Trên thực tế, Reminder là một hình thức thông báo được thiết lập để nhắc nhở bạn về một sự kiện, một nhiệm vụ hoặc một điều gì đó bạn cần phải làm vào một thời điểm cụ thể trong tương lai.
Lợi ích khi sử dụng Reminder
Việc sử dụng Reminder mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực trong cuộc sống và công việc hàng ngày. Chi tiết hơn có thể kể đến như:
- Không bỏ lỡ những việc quan trọng: Việc nhận được thông báo đúng thời điểm giúp bạn chuẩn bị tốt hơn về mặt tinh thần và vật chất, tránh được những tình huống đáng tiếc do sự đãng trí gây ra.
- Quản lý thời gian hiệu quả hơn: Thay vì chỉ đơn thuần ghi nhớ các đầu việc, Reminder cho phép bạn thiết lập thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ, từ đó giúp bạn hình dung rõ ràng hơn về quỹ thời gian của mình và phân bổ công việc một cách khoa học.
- Hình thành thói quen tốt: Bạn có thể thiết lập Reminder để nhắc nhở mình uống đủ nước mỗi ngày, dành thời gian tập thể dục, đọc sách, hoặc thực hiện bất kỳ thói quen lành mạnh nào bạn muốn hình thành. Sự lặp đi lặp lại của những lời nhắc nhở sẽ dần dần khắc sâu hành động đó vào tiềm thức, giúp bạn biến những mục tiêu ban đầu thành những thói quen tự nhiên và bền vững.
- Linh hoạt và tiện lợi: Với sự phát triển của công nghệ, chúng ta có vô số lựa chọn về hình thức Reminder, từ những ứng dụng đơn giản trên điện thoại đến các phần mềm quản lý công việc phức tạp trên máy tính. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh thời gian, tần suất, và nội dung của lời nhắc nhở sao cho phù hợp nhất với nhu cầu và lịch trình cá nhân.
Các app tool remind miễn phí được sử dụng nhiều
Microsoft To Do
Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý tác vụ và danh sách việc cần làm (to-do list) miễn phí, được phát triển bởi Microsoft. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, Microsoft To Do cho phép người dùng tạo danh sách công việc, thêm các bước nhỏ (sub-tasks), đặt thời hạn hoàn thành, thêm lời nhắc nhở, và thậm chí chia sẻ danh sách với người khác để cộng tác. Microsoft To Do có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Android, iOS, web và Windows, giúp người dùng có thể truy cập và quản lý công việc của mình mọi lúc mọi nơi.
Todoist
Với Todoist, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách công việc cho bất kỳ mục đích nào, cho phép bạn thêm các chi tiết quan trọng vào mỗi tác vụ như thời hạn hoàn thành, mức độ ưu tiên, nhãn (labels) để phân loại, và thậm chí giao việc cho người khác nếu bạn đang làm việc nhóm.
Một trong những điểm mạnh của Todoist là khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Ứng dụng cũng cung cấp nhiều tùy chọn tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác như Google Calendar, Outlook, Zapier và IFTTT, giúp bạn tạo ra một quy trình làm việc liền mạch.
Google Keep
Google Keep là một ứng dụng ghi chú miễn phí, đơn giản và trực quan được phát triển bởi Google. Ứng dụng này nổi bật với giao diện dạng lưới (grid) đầy màu sắc, cho phép bạn xem nhanh tất cả các ghi chú của mình. Google Keep tập trung vào sự đơn giản và tốc độ, giúp bạn ghi lại suy nghĩ ngay lập tức mà không cần quá nhiều thao tác phức tạp.
Google Tasks
Mặc dù không sở hữu nhiều tính năng phức tạp như một số ứng dụng quản lý dự án chuyên nghiệp, Google Tasks lại nổi bật với sự tiện lợi, dễ sử dụng và khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ với các dịch vụ khác của Google như Gmail và Google Calendar. Google Tasks được thiết kế để giúp bạn theo dõi các công việc cần hoàn thành một cách nhanh chóng và trực quan. Bạn có thể tạo các danh sách công việc khác nhau, thêm các tác vụ vào từng danh sách, đặt thời hạn, thêm mô tả chi tiết và chia nhỏ các tác vụ lớn thành các bước nhỏ hơn.
Google Calendar
Google Calendar sở hữu giao diện trực quan và linh hoạt giúp bạn làm chủ thời gian của mình một cách hiệu quả và không bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc quan trọng nào. Điểm đặc biệt là khả năng thiết lập các lời nhắc nhở thông minh, đảm bảo bạn luôn được thông báo trước về các cuộc hẹn hoặc deadline quan trọng thông qua email, thông báo trên thiết bị di động hoặc thậm chí là âm thanh.
Microsoft Outlook Calendar
Với sự kết hợp giữa tính năng mạnh mẽ, khả năng tích hợp liền mạch và giao diện thân thiện, Microsoft Outlook Calendar là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn quản lý thời gian một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, đặc biệt là trong môi trường làm việc hiện đại.
Ứng dụng cung cấp nhiều tính năng thông minh giúp bạn lên lịch dễ dàng, đặc biệt chia sẻ với đồng nghiệp nhanh chóng. Tính năng “Scheduling Assistant” (Trợ lý Lên lịch) còn giúp bạn tìm kiếm thời điểm chung mà tất cả người tham dự đều rảnh, loại bỏ sự phức tạp trong việc điều phối lịch trình.
Trello
Trello là một công cụ trực quan, dựa trên bảng (board), danh sách (list) và thẻ (card), được thiết kế để giúp cá nhân và đội nhóm dễ dàng sắp xếp công việc linh hoạt. Mỗi công việc, ý tưởng hoặc nhiệm vụ sẽ được thể hiện bằng một thẻ (card) nhỏ.
Bạn có thể dễ dàng di chuyển các thẻ này từ cột này sang cột khác khi công việc tiến triển, mang lại một cái nhìn trực quan về trạng thái của mọi thứ. Từ việc lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ gia đình đến quản lý một dự án phần mềm phức tạp, Trello đều có thể đáp ứng được tốt nhu cầu của bạn.
Với sự hỗ trợ của các ứng dụng nhắc nhở công việc hàng ngày hiệu quả, việc quản lý thời gian và hoàn thành nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Việc lựa chọn một ứng dụng reminder phù hợp sẽ mang lại những lợi ích thiết thực, giúp bạn không còn bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng.
